新加坡公司注冊和維護(hù)都有相應(yīng)的法規(guī)要求

全球著名雜志《CEOWORLD》發(fā)布了《2020年世界最佳投資或經(jīng)商國家排行榜》，新加坡以86分位居第一，被評(píng)為全球2020年最佳投資或經(jīng)商國家。

新加坡因其優(yōu)越的地理位置以及政府親商政策，吸引著無數(shù)企業(yè)家/創(chuàng)業(yè)家來此投資創(chuàng)業(yè)，而全球最大的RCEP協(xié)議簽署后，新加坡在“亞洲商業(yè)中心”的影響力上，將會(huì)進(jìn)一步放大，國內(nèi)阿里巴巴、騰訊、字節(jié)跳動(dòng)等互聯(lián)網(wǎng)巨頭也紛紛入駐新加坡。

作為亞洲投資創(chuàng)業(yè)（公司注冊）熱門點(diǎn)，企業(yè)在“走出去”的站點(diǎn)中也會(huì)對(duì)齊進(jìn)行首選考慮。對(duì)企業(yè)而言，新加坡公司注冊并不是什么難題，而事關(guān)企業(yè)聲譽(yù)的后續(xù)合規(guī)維護(hù)則應(yīng)重視。

新加坡公司注冊和維護(hù)都有相應(yīng)的法規(guī)要求，根據(jù)新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局（ACRA）官網(wǎng)明確規(guī)定：

1. 按法定任命關(guān)鍵人員

成立新加坡公司時(shí)，必須任命董事，公司秘書和其他關(guān)鍵人員：

【公司董事】

須委任至少一名本地董事（新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡EP準(zhǔn)證持有者）董事必須年滿18歲，沒有破產(chǎn)或犯罪記錄。一個(gè)人可同時(shí)做董事和股東，董事可以不是股東。

【公司法定秘書】

根據(jù)新加坡公司法第171條文，您在公司成立后6個(gè)月內(nèi)必須聘請(qǐng)合格的法定秘書。法定秘書必須是新加坡公民或永久居民，且不能由公司唯一的董事或股東兼任。

【審計(jì)員】

每家新加坡公司都必須在公司成立后的3個(gè)月內(nèi)任命一名審計(jì)員，除非根據(jù)《公司法》的相關(guān)條款豁免了審核要求。

2. 舉行年度股東大會(huì)(AGM)

根據(jù)新加坡法律規(guī)定，AGM是強(qiáng)制性的年度股東大會(huì)。在年度股東大會(huì)上，公司將向股東提交其財(cái)務(wù)報(bào)表，以便股東就公司的財(cái)務(wù)狀況提出任何疑問。

根據(jù)新加坡公司法規(guī)定：

① 第一次股東大會(huì)（AGM）必須在公司成立之日起18個(gè)月內(nèi)舉行第一屆股東周年大會(huì)。之后的每一個(gè)財(cái)務(wù)年度定期召開常年股東大會(huì)，并且與上一次股東大會(huì)不可超過 15 個(gè)月；如董事提出充分的解釋可申請(qǐng)股東大會(huì)延期，最長不超過2個(gè)月。

② 董事需在股東大會(huì)上呈交由新加坡注冊會(huì)計(jì)師和審計(jì)師（如需審計(jì)）出具的年度財(cái)務(wù)/審計(jì)報(bào)告并由股東審核和通過。對(duì)于上市公司，股東大會(huì)召開的日期和財(cái)務(wù)截止日期不可超過4個(gè)月；其余類型的公司，股東大會(huì)召開的日期和財(cái)務(wù)截止日期不可超過6個(gè)月。

注意：

若未能遵守年度股東大會(huì)要求的董事可在法庭上被起訴，最終的后果可能包括取消董事資格或取消其董事資格，此外，ACRA可以對(duì)未持有所需年度股東大會(huì)的公司處以構(gòu)成罰款。另外，每遲交一份周年申報(bào)表，將收取延遲交存費(fèi)。

3. 提交年度申報(bào)表

根據(jù)新加坡《公司法》規(guī)定，所有在新加坡成立的公司都必須向ACRA提交年度申報(bào)表，時(shí)間在公司每一年的股東大會(huì)舉行后的 1 個(gè)月之內(nèi)申報(bào)公司過去一年的財(cái)務(wù)狀況與變更訊息，以完成年檢申報(bào)。

4. 更新公司、管理層的信息

如果公司信息發(fā)生變化，例如新加坡公司股東、董事、秘書、審計(jì)師等任何信息變更都需要在14天之內(nèi)向ACRA提交更新。

5. 提交實(shí)際控制人登記冊(RORC)

根據(jù)2017年3月31日新加坡修訂公司法，新加坡的公司、外籍公司和有限責(zé)任合伙企業(yè)（LLP）都必須保存實(shí)際控制者登記冊（RORC），除非獲得豁免。具體需要登記誰、登記那些信息，此前已做詳細(xì)介紹，可點(diǎn)擊此處跳轉(zhuǎn)查看。

注：根據(jù)ACRA官網(wǎng)12月3日的最新公布顯示，RORC備案交易已于2020年9月暫停，并將一直暫停到2021年1月。該交易計(jì)劃于2021年2月恢復(fù)。

6. 及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)

① 在新加坡注冊的公司（包括新公司）都必須在其財(cái)政年度結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)提交預(yù)計(jì)應(yīng)課稅收入（ECI），但符合行政許可條件的公司和明確不需要提交的公司除外。

例如 2020年 1 月 1 日至 2020年 12 月 31 日，該財(cái)務(wù)年度的 ECI 須在 2021年 3 月 31 日之前遞交.

② 在新加坡注冊的公司需根據(jù)公司實(shí)際的年度稅前利潤或虧損，在每個(gè)估稅年度的 11 月 30 日之前遞交公司稅申報(bào)表Form C。

例如2020年1月1日至2020年12月31 ，該財(cái)務(wù)年度的Form C 須在2021年11月30日之前遞交；2020 年7月1日至 2021年6月30日的 Form C 須在 2022年11月30日之前遞交。

Form C是一份簡化的所得稅申報(bào)表，只需為有直截了當(dāng)稅務(wù)事項(xiàng)的公司填寫六個(gè)基本表格。

風(fēng)險(xiǎn)提示：若公司沒能在規(guī)定日期前遞交報(bào)稅資料，或遞交虛假的報(bào)稅資料，公司本身以及公司董事將會(huì)被法院起訴(Summonses)以及罰款(Penalties)，嚴(yán)重者將會(huì)被判處監(jiān)禁。

關(guān)于審計(jì)，新加坡公司和香港公司最大的不同點(diǎn)就是，香港公司不論有無經(jīng)營都必須審計(jì)，而新加坡公司是需要達(dá)到一定條件后才需要審計(jì)做賬。

按照新加坡的公司法，如果達(dá)到以下任2條豁免要求，每年正常報(bào)稅即可，無需出具審計(jì)。公司法豁免條件如下：

①營業(yè)收入低于新幣1000萬

②總資產(chǎn)低于新幣1000萬

③員工人數(shù)低于50人

以上便是關(guān)于新加坡公司在維護(hù)過程中需要注意的事項(xiàng)，瑞豐德永作為正式合法的新加坡注冊代理人會(huì)協(xié)助您完成上述合規(guī)事項(xiàng)。此外新加坡公司注冊辦理程序等事項(xiàng)，如股權(quán)結(jié)構(gòu)與配股、注冊資本、注冊地址、銀行開戶等，瑞豐德永將在您辦理新加坡公司注冊過程中一一講解與協(xié)助完成。