關于香港公司年審注意事項

 許多打算注冊香港公司的客戶，對于香港公司年審的相關事宜不是特別清楚，而一些已成立香港公司的客戶而言，也有存在對香港公司年審概念有一定混淆的情況。
今天，瑞豐德永針對此狀況，整理了相關內容，幫助大家理解這一業務的重要性。
香港公司年審與國內的年審要求有所不同，年審是香港公司存續運營的前提，按照香港法例條文規定，若香港公司在成立滿周年時仍存續，則須向香港公司注冊、香港稅務局商業登記署遞交相關資料與報告。
 
香港公司年審的時間
香港公司的年審是指香港公司注冊一年后，香港公司成立日期為準，成立后的每年當天為年結日，進行年審。例如某公司2017.08.08 日成立，則 2018.08.08 日為該公司的年審日，往后每年以此類推。
公司必須根據公司股東、董事、法律秘書、注冊地址等信息制作年度申報文件，并每年向香港公司注冊處報告一次。
 
香港公司年審的內容
香港公司的周年申報：
注冊香港公司滿一年后，需要根據公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料，做一份公司周年申報文件，經董事簽字后每年向香港公司注冊處進行申報，且必須按《香港公司法》的要求進行。即使沒有操作，年度報告也應按時完成；
香港公司商業登記證：
注冊香港公司滿一年了，到香港稅務局申請并獲得新一年度的商業登記證，相當于國內公司年檢，此費用隨政策的調整而浮動；
法定秘書續期：
香港成立公司的必備條件，第一年免費，從第二年開始，按年度收取費用；
注冊地址費用：
香港成立公司的必備條件，第一年免費，從第二年開始，按年度收取費用。
 
辦理香港公司年審需要哪些資料？
1、公司的商業登記證
2、注冊證
3、公司章程
4、法團成立表格
5、周年申報表
6、上一年度所變更公司信息的資料
 
香港公司逾期年審的處罰
香港公司年審正常情況（年結日42天內未逾期），注冊處需要收取105港幣的登記費。超過此期限，則按香港公司注冊處罰款計算方式收取相應費用，繳交大幅提高的登記費用，增幅由港幣870元至3480元不等，具體如下：

《公司條例》第662條規定，如未有遵從該條文，該公司及其每名責任人可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50000元，如持續失責，則可被處按日計算的失責罰款港幣1000元。
 
香港公司不年審會怎么樣？
根據香港法例條文規定，香港公司若逾期或未遞交周年申報表，不做年審、不履行相關職責，屬刑事罪行。
輕則按相關法律規定處以罰款，如情節嚴重，公司可能會被除名注銷，銀行賬戶被凍結，股東與董事被限制出入境、或面臨不能再注冊香港公司、不能在香港上市融資等，甚至會被香港法院提起訴訟或判刑。
按時參加公司年審和年報都是公司的法定義務和責任。如果不打算繼續經營自己的香港公司，應及時注銷該公司，防后續的諸多潛在風險。
 
香港公司年審與審計的區別
瑞豐德永在實際服務過程中發現，有許多客戶經常會遇到將審計和年審混淆的情況。常誤認為年審就是審計，其實并非如此，對于香港公司而言，年審、審計、利得稅申報都是每年必須做的3件事！


年審
當一個公司運作屆滿一年，就必須要向申請該公司繼續存在。包括兩項內容，第一項是向稅局申請下一年度的新商業登記證，同時繳納規費。第二項是周年申報表，這里指的報表并非財務報表，而是記錄公司最新情況的報表，包括最新的公司名稱、公司股份數量、股份分配比例，股東及董事成員，同時申報公司上年度發生變更之詳情。以上統稱為年審，或者年檢。
 
審計
審計通俗的說，就是對公司上年度財務狀況的審查。是由獨立會計師對公司財務的安全合理性合法性進行評估。審計是經濟監督的重要組成部分，主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查，具有外在性和獨立性。
審計根據目的的不同，又分為多種用途的審計，通常我們接觸的比較多的是稅務審計，也稱作稅審；而其他用途的審計，我們則稱作“特殊目的的審計”。
審計包括：做賬、審計、填寫稅表、提交稅局、領取繳稅證明、協助繳稅、回復稅局問題、稅務籌劃服務等。
 
瑞豐德永提醒 
瑞豐德永會在年審到期前提前通知各香港公司董事關于年審相關事宜，并協助進行辦理；若是新客戶有年審需求，期限可參考年審到期前1個月左右的時間進行準備。
但為了讓年審能在法定時間內順利完成，還需積極配合瑞豐德永的安排，不拖延，以免產生超期罰款。