香港公司審計對香港公司來說是一項重大的業(yè)務,其重要性和香港公司年審相當,香港公司不年審公司會被注銷,以及銀行賬戶會被關停;如果香港公司不做審計,一旦被稅局調(diào)查,而且無法提供資金來源證明,則會面臨巨額罰款,嚴重的會被告上法庭,到那時候香港公司就無法繼續(xù)經(jīng)營了。若存著僥幸心理不做審計,費用是省下一些了,但是后果卻是整個公司都沒了,得不償失。
香港公司審計是需要提供相關資料的,若資料不完整,會影響會計書出具審計報告的意見,而審計報告的意見則會影響香港公司在香港稅局中的印象,同時也是香港公司日后融資上市的重要憑證。因此香港公司在經(jīng)營過程中,一定要注意保持好各種交易單據(jù),以及銀行流水,月結(jié)單等,方便交給香港會計師做賬審計。香港公司做賬審計會涉及哪些資料呢?
1.公司資料:注冊證書,章程,最新周年申報表及商業(yè)登記證 (中途發(fā)生董事變更需要提供變更通知的復印件或掃描件)
2.銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結(jié)單,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致);
(1)月結(jié)單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據(jù)或收款憑證(該香港公司開出的收據(jù)等);
(2)支出若為采購,須提供采購票據(jù)或付款憑證(對方開出的收據(jù),匯款底單等付款憑證);
(3)若是代客戶轉(zhuǎn)款,則要提供該客戶收到款項的收據(jù),或發(fā)給收款人的電匯匯單;
3.銷售、采購合同或票據(jù):(應包含以下信息)
(1)購銷雙方的公司名稱及經(jīng)營地址;
(2)合同、票據(jù)號碼、貨物名稱、單價、 數(shù)量、 幣種、總價;
(3)注明收付款方式;
(4)合同、票據(jù)日期以實際交易時間為準;
(4)所有合同必須雙方蓋章簽字,票據(jù)必須有開票方公司的蓋章簽字。
4.費用單據(jù)(如有發(fā)生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):
(1)工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本);
(2)房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同);
(3)傭金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本);
(4)辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據(jù)上面必須是該香港公司名稱);
5.最近遞交到稅務局的審計報告復印件或掃描件。
1.整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對賬單
香港公司若不做審計會產(chǎn)生一些列不良后果:
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