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香港公司審計需要的資料

香港公司審計需要的資料

 香港公司審計對香港公司來說是一項重大的業(yè)務,其重要性和香港公司年審相當,香港公司不年審公司會被注銷,以及銀行賬戶會被關停;如果香港公司不做審計,一旦被稅局調(diào)查,而且無法提供資金來源證明,則會面臨巨額罰款,嚴重的會被告上法庭,到那時候香港公司就無法繼續(xù)經(jīng)營了。若存著僥幸心理不做審計,費用是省下一些了,但是后果卻是整個公司都沒了,得不償失。

香港公司審計是需要提供相關資料的,若資料不完整,會影響會計書出具審計報告的意見,而審計報告的意見則會影響香港公司在香港稅局中的印象,同時也是香港公司日后融資上市的重要憑證。因此香港公司在經(jīng)營過程中,一定要注意保持好各種交易單據(jù),以及銀行流水,月結(jié)單等,方便交給香港會計師做賬審計。香港公司做賬審計會涉及哪些資料呢?

1.公司資料:注冊證書,章程,最新周年申報表及商業(yè)登記證 (中途發(fā)生董事變更需要提供變更通知的復印件或掃描件)

2.銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結(jié)單,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致);

(1)月結(jié)單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據(jù)或收款憑證(該香港公司開出的收據(jù)等);

(2)支出若為采購,須提供采購票據(jù)或付款憑證(對方開出的收據(jù),匯款底單等付款憑證);

(3)若是代客戶轉(zhuǎn)款,則要提供該客戶收到款項的收據(jù),或發(fā)給收款人的電匯匯單;

3.銷售、采購合同或票據(jù):(應包含以下信息)

(1)購銷雙方的公司名稱及經(jīng)營地址;

(2)合同、票據(jù)號碼、貨物名稱、單價、 數(shù)量、 幣種、總價;

(3)注明收付款方式;

(4)合同、票據(jù)日期以實際交易時間為準;

(4)所有合同必須雙方蓋章簽字,票據(jù)必須有開票方公司的蓋章簽字。

4.費用單據(jù)(如有發(fā)生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):

(1)工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本);

(2)房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同);

(3)傭金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本);

(4)辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據(jù)上面必須是該香港公司名稱);

5.最近遞交到稅務局的審計報告復印件或掃描件。


香港公司審計的流程

香港公司審計的流程

 1.整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對賬單

每一間香港公司在經(jīng)營的過程中,均會產(chǎn)生一系列的單據(jù),根據(jù)這些單據(jù),我們需要將其整理成為可供審計師審查使用的資料。與此同時在公司經(jīng)營的初期,妥善保管好銀行對賬單尤為重要。審計師將對針對公司所發(fā)生的交易與支出,對這些單據(jù)逐一的審核盤查,發(fā)現(xiàn)問題會與客戶一一核對,因此單據(jù)與銀行對賬單都十分重要。
2.出具會計報表香港公司審計需要有著規(guī)范的會計報表,并是建立在此基礎上的。由于內(nèi)地與香港會計制度的不一致性,香港公司審計所要求的通常是香港會計制度下的會計報表。香港公司審計所需要的會計報表通常包括:總賬、明細賬、憑證(看情況而定)、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表等。
3.委托審計師進行審計香港會計師公會規(guī)定,香港審計師需要特別考取執(zhí)照,并獲得執(zhí)業(yè)資格證書。目前香港地區(qū)的服務行業(yè)十分發(fā)達,持牌核數(shù)師數(shù)量達到數(shù)千名,服務的質(zhì)量與速度參差不齊,因此不要選擇經(jīng)驗不豐富的核數(shù)師為您的香港公司做審計。

香港公司不做審計的后果

香港公司不做審計的后果

 香港公司若不做審計會產(chǎn)生一些列不良后果:

1.無法正常經(jīng)營。香港注冊處查冊網(wǎng)站上將會體現(xiàn)出年費未繳納的信息;
2.銀行賬戶被凍結(jié)。一旦銀行發(fā)現(xiàn)您的香港公司未年審或者不愿意年審,那么您的銀行賬戶可能會出現(xiàn)被凍結(jié)的風險;
3.客戶信譽掃地,多年累積的客戶信任度,可能會因為您的企業(yè)未年審,而被客人知道后導致信譽掃地;
4.罰款與處罰。香港公司不年審的罰款金額將會是按照時間累積的,年審逾期后的罰款也會隨著時間延長而累積更多,最后的處罰將會是被告上法庭和限制出入香港;
5.罰稅將按照銀行流水總額全額的3倍進行罰稅 另外罰款10萬港幣起步,及判處不低于3年監(jiān)禁。
香港公司審計是香港公司合法經(jīng)營的必備要素,雖然香港公司若無經(jīng)營可以進行零申報,但是從長遠角度考慮,零申報對香港公司的發(fā)展非常不利,稅局會認為你的香港公司毫無貢獻,客戶則認為你的香港公司不可靠。因此為了防止流失客戶,防止稅局抽查賬目,按實際做審計是非常必要的,能夠避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
 

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