需要辦理海牙認(rèn)證的情形
公共文件在海外使用時，由于各國地區(qū)法律法規(guī)不同，因此文件要具備效力就必須辦理公證認(rèn)證。海牙認(rèn)證是在很多國家地區(qū)都認(rèn)可的一種認(rèn)證。
海牙認(rèn)證也稱Apostille認(rèn)證，是根據(jù)1961年海牙公約提供的國際認(rèn)證方式，用于認(rèn)證在國外使用的文件，其作用和功能就是證明文件的真實性，讓文件在國外也具有對應(yīng)的法律效力。海牙認(rèn)證只能在海牙公約內(nèi)的成員國之間使用，參與海牙公約的國家名單可以與亞新獲取。
需要辦理海牙認(rèn)證的情形
1.文件簽發(fā)國是Apostille公約的締約國；
2.文件使用國是Apostille公約的締約國；
3.文件簽發(fā)國的法律將其視為公共文件；
4.使用該文件的國家/地區(qū)要求辦理海牙認(rèn)證才能使文件正常使用。
中國如何辦理海牙認(rèn)證
目前海牙公約認(rèn)證成員國120多個。
但中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以國內(nèi)外的相關(guān)文件可以在香港或者其他海牙成員國辦理認(rèn)證。
作為中國大陸地區(qū)的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么則需要進(jìn)行國際公證：
1、若用于海牙公約的國家之間，可以在香港/澳門進(jìn)行海牙認(rèn)證；
2、若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理使領(lǐng)館認(rèn)證，這個程序是將公證好的文件交至海外國家駐華大使館或領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證，這一個確認(rèn)的程序稱為“使領(lǐng)館認(rèn)證”。
海牙認(rèn)證需要的資料
海牙認(rèn)證主要提供的資料為：
1、認(rèn)證文件原件（部分國家只需要掃描件）；
2、身份證明（護(hù)照、身份證等）原件或掃描件；
3、視具體業(yè)務(wù)和使用方要求而定。
海牙認(rèn)證根據(jù)文件的不同，辦理國家的不同，費用和周期上也有一定的差異。海牙認(rèn)證好的文書，是裝訂成冊的，有律師公證頁和外交部認(rèn)證頁，并附有海牙認(rèn)證的聲明文字。
海牙認(rèn)證的優(yōu)勢
1、時間短：海牙認(rèn)證流程比較簡單，能有效減少時間成本；
2、范圍廣：目前大部分國家或者地區(qū)都承認(rèn)海牙公約；
3、有效力：根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具備對應(yīng)的域外法律效力的。
海牙認(rèn)證只能在海牙公約內(nèi)的成員國之間使用，參與海牙公約的國家名單可以與瑞豐德永獲取。
