需要辦理海牙認證的情形
公共文件在海外使用時，由于各國地區法律法規不同，因此文件要具備效力就必須辦理公證認證。海牙認證是在很多國家地區都認可的一種認證。
海牙認證也稱Apostille認證，是根據1961年海牙公約提供的國際認證方式，用于認證在國外使用的文件，其作用和功能就是證明文件的真實性，讓文件在國外也具有對應的法律效力。海牙認證只能在海牙公約內的成員國之間使用，參與海牙公約的國家名單可以與亞新獲取。
需要辦理海牙認證的情形
1.文件簽發國是Apostille公約的締約國；
2.文件使用國是Apostille公約的締約國；
3.文件簽發國的法律將其視為公共文件；
4.使用該文件的國家/地區要求辦理海牙認證才能使文件正常使用。
中國如何辦理海牙認證
目前海牙公約認證成員國120多個。
但中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以國內外的相關文件可以在香港或者其他海牙成員國辦理認證。
作為中國大陸地區的公民，如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么則需要進行國際公證：
1、若用于海牙公約的國家之間，可以在香港/澳門進行海牙認證；
2、若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理使領館認證，這個程序是將公證好的文件交至海外國家駐華大使館或領事館進行認證，這一個確認的程序稱為“使領館認證”。
海牙認證需要的資料
海牙認證主要提供的資料為：
1、認證文件原件（部分國家只需要掃描件）；
2、身份證明（護照、身份證等）原件或掃描件；
3、視具體業務和使用方要求而定。
海牙認證根據文件的不同，辦理國家的不同，費用和周期上也有一定的差異。海牙認證好的文書，是裝訂成冊的，有律師公證頁和外交部認證頁，并附有海牙認證的聲明文字。
海牙認證的優勢
1、時間短：海牙認證流程比較簡單，能有效減少時間成本；
2、范圍廣：目前大部分國家或者地區都承認海牙公約；
3、有效力：根據海牙公約規定，海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區使用，文件是具備對應的域外法律效力的。
海牙認證只能在海牙公約內的成員國之間使用，參與海牙公約的國家名單可以與瑞豐德永獲取。
