香港公司注冊(cè)文件
注冊(cè)香港公司很簡(jiǎn)單,通常,資料準(zhǔn)備妥當(dāng)后,從遞交申請(qǐng)到注冊(cè)成功只需幾個(gè)工作日即可,注冊(cè)完成后會(huì)得到全套的公司資料。資料包括:
1、綠盒
2、香港公司證書(shū):公司注冊(cè)證明書(shū)(CI)、商業(yè)登記證(BR)
3、香港公司章程
4、香港公司法團(tuán)成立表格(NNC1)
5、香港公司董事會(huì)議記錄簿
6、香港公司股票冊(cè)
7、香港公司印章3枚:鋼印、圓章、簽字章
8、注冊(cè)易收據(jù)(付款憑證)
很多人對(duì)這些資料文件不大了解,這些資料都很重要,要注意保存,下面給大家介紹幾個(gè)常用得到的重要資料文件。
香港公司注冊(cè)證書(shū)
1、公司注冊(cè)證明書(shū)(CI),其實(shí)就相當(dāng)于國(guó)內(nèi)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,是由香港公司注冊(cè)處頒發(fā)的,有公司的編號(hào);
2、公司注冊(cè)證明書(shū)是長(zhǎng)期有效的,當(dāng)然撤銷(xiāo)除外;
3、公司注冊(cè)證明書(shū)上會(huì)標(biāo)明公司名稱(chēng)、成立日期,由香港注冊(cè)處處長(zhǎng)簽署,說(shuō)明公司正式成立,并已依法取得經(jīng)營(yíng)權(quán);
4、公司注冊(cè)證明書(shū)的主要用途:
香港公司合法成立、運(yùn)營(yíng)的證明證書(shū);
香港公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中(如簽訂合同、業(yè)務(wù)辦理等),需要經(jīng)常出示的證件;
公司銀行開(kāi)戶(hù)與年審時(shí)需提供的必要證書(shū)。
香港公司商業(yè)登記證
1、商業(yè)登記證就類(lèi)似于國(guó)內(nèi)公司的稅務(wù)登記證,由香港商業(yè)登記處頒發(fā),上面有稅務(wù)登記證號(hào);
2、香港公司成立時(shí),都需要向香港稅務(wù)局申請(qǐng)辦理商業(yè)登記,領(lǐng)取商業(yè)登記證;
3、商業(yè)登記證的有效期有1年的和3年的,一般申請(qǐng)的為1年有效期的,每年需對(duì)商業(yè)登記證進(jìn)行年審,更換新的證件;
4、商業(yè)登記證的主要用途:
是香港公司申請(qǐng)繳稅、減稅、免稅、退稅操作時(shí)需提供的必要證書(shū);
開(kāi)立銀行賬戶(hù)以及賬戶(hù)年審需要提供的證件;
公司年審、審計(jì)時(shí)需提供的必要證書(shū)。
公司印章
1、香港公司小圓章
使用場(chǎng)合:加蓋在進(jìn)貨單、對(duì)賬單、付款憑證(invoice)等應(yīng)為香港公司知悉的事項(xiàng),或者蓋在合同文本的修改處,以此來(lái)證明修改行為是該香港公司知情且承認(rèn)的。
存在意義:用來(lái)證明香港公司“知道某件事”或者“證明某種行為”。
2、香港公司長(zhǎng)條章
使用場(chǎng)合:長(zhǎng)條章一般用于銀行賬號(hào)(支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)賬單等)、簽署合同、訂單等,使用時(shí)必須配合授權(quán)人的簽字,否則就算蓋了長(zhǎng)條章,文件也無(wú)法產(chǎn)生任何的效力。正式文件需長(zhǎng)條章+董事簽字。
3、香港公司鋼印章
使用場(chǎng)合:適用于比較嚴(yán)肅和重要的場(chǎng)景,如成文法律規(guī)定,必須采用契據(jù)的某些文件,如不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場(chǎng)景。
香港公司運(yùn)營(yíng)還有幾個(gè)重要的事項(xiàng),如果沒(méi)有開(kāi)銀行賬戶(hù),沒(méi)有開(kāi)展實(shí)際經(jīng)營(yíng),稅務(wù)申報(bào)就很簡(jiǎn)單,重要的是年審,若有開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),那么需要記賬、審計(jì)、報(bào)稅。