如何應對西班牙稅局查賬
海外電商賣家在歐盟國家進行商品貿易是需要進行VAT注冊和申報的，對于逾時注冊或申報的賣家來說不僅要補交稅金還會產生滯納金，不同國家的處罰不一樣。就拿西班牙來說，如果沒有及時申報，滯納金是5%。西班牙稅務局什么情況下會調查賣家的賬戶，而賣家又該如何應對西班牙稅務局的查賬呢？
1、如果已經在西班牙進行了銷售，但沒有注冊稅號或申報，并且在注冊增值稅時也指定了不準確的生效日期，西班牙稅務機關將對遲交的增值稅提出質疑。
2、在這種情況下，處罰是不可避免的，但有兩個選擇：
1）接受罰款并在截止日期前支付，這樣可以獲得罰款的25%的減少。
2）提出上訴，申請撤銷或減少處罰。必須在15天內完成。
3、如果您選擇選項2，將不會有25%的折扣。此外，上訴程序可能太長，可能超過付款期限。但是，如果西班牙稅務局接受上訴，罰金的減免將不存在并額外增加20%的罰金，至今沒有任何一個公司或者個人贏得過申述。
哪些活動需要注冊西班牙VAT
1、在西班牙舉辦會議、展會、培訓或者其他以盈利為目的的活動。
2、在西班牙港口或者機場托運交貨到歐盟的貨物。
3、在西班牙提供電信服務。
4、在西班牙安裝技術設備
5、進口貨物到西班牙。
6、通過網絡銷售貨物。
7、獲得增值稅的退稅。
滿足上述條件的投資者都需要注冊西班牙VAT，申請注冊西班牙VAT需要如下資料：
1、外國公司的名稱和章程。
2、外國公司注冊地提供的良好證明。
3、外國公司董事的護照。
4、授權委托書。
以上文件都需要提供原件，所有的原件都需要翻譯成西班牙語，然后辦理海牙認證。
西班牙VAT申報和繳納稅金
目前西班牙增值稅率分三級，生活第一需要資源，如雞蛋、牛奶、面包等被納入超低稅率4%；果汁、飲料、魚肉蔬果、書報、餐飲服務業(yè)、藥物等納為次級稅率10%；其余產品及服務均是通用稅率21%（中國賣家適用此稅率）。
西班牙是季度+年度申報，即4次季度+1次年度，一年共計5次申報；季度申報的時間固定為4月、7月、10月和1月。
至于西班牙VAT繳納稅金，由于每個稅所/稅代要求不同，由于西班牙沒有統(tǒng)一的銀行付稅賬號，通常需要稅所/稅代代繳稅金。
如果您不遵守增值稅法規(guī)相關要求，西班牙稅局還會將該問題反映給您交易所在的網上平臺，并要求該網上平臺采取限制措施。平臺會在法律允許的范圍內配合政府相關部門對于可能存在增值稅不合規(guī)的賣家和賬號進行調查；并且會在收到稅局的通知后，對被認定為不合規(guī)的賣家和賬號采取限制措施，包括下架貨物、限制刊登和禁止銷售等。
還需要注意的是，如果您被德國或英國的稅局查到有可能存在偷逃稅行為，那么亞馬遜平臺也會觸發(fā)檢查遠程銷售閾值。例如檢測從德國站這邊銷售到法國、意大利、西班牙的一個遠程銷售。是不是快要超過，或者是已經超過3.5萬歐的一個銷售預知。如果是的話，平臺會自動發(fā)一封郵件給各位賣家，要求在某一個時間內必須要綁定一個稅號。
關于VAT賬號都是一個店鋪一個號，不可多個店鋪關聯一個號，也不可以使用他人的賬號，自己的賬號也不能給他人使用。
