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法團(tuán)印章

法團(tuán)印章
香港公司注冊(cè)完成后會(huì)獲得一整套完整的公司資料，其中就包括公司印章，在香港公司產(chǎn)生貿(mào)易活動(dòng)時(shí)往往需要簽署文件或加蓋印章來(lái)證明文件的有效性。那么香港公司不同的印章分別有哪些作用呢？
 
法團(tuán)印章
法團(tuán)印章是一個(gè)金屬制造而成的圓型毛邊印章鋼印，大小通常為35mm左右，用在紙張或凝固中的蠟液壓上公司名稱。近年來(lái)為方便起見(jiàn)，較少用蠟液而是配合圓型毛邊紅色貼紙使用。香港舊公司條例(第32章) 要求有限公司必須有法團(tuán)印章。
1、性質(zhì)：法團(tuán)印章代表香港公司的法團(tuán)地位，是寫入香港《公司條例》的真正意義上的香港公司公章。
2、用途：法團(tuán)印章主要用于簽署非常正式的法律文件，一般而言下列文件需要蓋上法團(tuán)印章。
3、契據(jù)：根據(jù)普通法，契據(jù)需要「簽字、蓋章并交付才有法律效力。這其中的蓋章就是指蓋上法團(tuán)印章。在香港法律下，有部分重要法律文件須以契據(jù)形式訂立。與可以通過(guò)口頭或行為作出的合約不同，契據(jù)必須為實(shí)物文書，并有一定格式。
香港常用之契據(jù)包括:
（1）不動(dòng)產(chǎn)買賣之轉(zhuǎn)讓契；
（2）有關(guān)處理/分割/統(tǒng)合/饋贈(zèng)不動(dòng)產(chǎn)實(shí)益業(yè)權(quán)或相關(guān)利益如路權(quán)等之契據(jù)；
（3）有關(guān)作出/變更/解除/處理信托關(guān)系的契據(jù)；
（4）沒(méi)有獲得對(duì)方提供對(duì)價(jià)前題下轉(zhuǎn)讓利益的契據(jù)；
（5）公司向公司董事承諾作出彌償之契據(jù)；
（6）債務(wù)和解確認(rèn)之契據(jù)；
（7）新股東加入現(xiàn)存股東協(xié)議的信守契據(jù)等。

圓印章/公司印章

圓印章/公司印章
公司內(nèi)部常用的印章是圓印。其為圓型原子印，大小從10mm至50mm不等。
圓印章一般是作為佐證用，例如公司簽收外部文件時(shí)蓋上該圓印章并標(biāo)示收件時(shí)間，或在有多頁(yè)之合約的每一頁(yè)邊上蓋上該圓印章，再加上公司代表簡(jiǎn)簽以證明合約完整未有被何一方恣意改動(dòng)。另外，香港在商業(yè)慣例上，一些具有重覆性以及不需要董事直接處理的交易文件，例如發(fā)票及收據(jù)，多以員工簽名并加蓋圓印章發(fā)出。
值得注意的是，簽訂合約時(shí)蓋上該圓印(公司印)并不是法定要求。即如果簽署的合同上只蓋上了該圓印章或公司印章，但沒(méi)有有效的公司授權(quán)人簽署或董事簽署，該合同簽字仍然有可能無(wú)效導(dǎo)致整份合同無(wú)效。
另，還有一種橢圓章同屬公司印章，作用與小圓章一致。

簽名印章

簽名印章

 這可能是商業(yè)交往中見(jiàn)得最多的印章。長(zhǎng)條型的原子章，規(guī)格24mm*64mm，印墨多為紫色、藍(lán)色，通?？逃杏⑽膄or and on behalf of 即代表字樣，標(biāo)明公司名字并有簽名線供董事簽署 。如簽名處沒(méi)有董事簽名，只蓋上簽名印章，文件將不具法律效力。

香港在商業(yè)慣例上，需要董事訂立的合同，會(huì)蓋上簽名印章再由董事代表公司簽署，這象征著董事是以公司名義而非個(gè)人名義簽署合同并獲得了公司充分的授權(quán)。
要注意的是，以簽名印章訂立合約并不是香港法定要求。只要董事或公司代表是以公司身份并獲公司授權(quán)簽字，即使沒(méi)有簽名印章的合約同樣有效。當(dāng)然，即使董事沒(méi)有公司授權(quán)對(duì)外簽署了合同，也很有可能構(gòu)成普通法下的表見(jiàn)代理而使得合同有效。
如只是蓋上簽名印章，章印簽名處沒(méi)有董事簽名，文件將不具法律效力。簽名印章多用于銀行賬號(hào)（支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)帳單）、簽署合同、訂單等。

香港公司文件簽署規(guī)范

香港公司文件簽署規(guī)范
香港公司在簽署大多數(shù)普通文件時(shí)，通常是由公司的被授權(quán)董事代表公司簽署，未必會(huì)額外加蓋印章。如有需要，公司秘書或會(huì)提供有關(guān)董事會(huì)決議授權(quán)的核證副本以證明該被授權(quán)董事的權(quán)限。 
此外，香港《公司條例》（香港法例第622章）也有規(guī)定，一家香港公司的任意兩位董事（如該公司僅有一位董事，則為該董事）或任意一位董事及公司秘書代表該公司一起在文件上簽署，則相關(guān)文件也被視為已由該香港公司妥為簽署。
經(jīng)營(yíng)香港公司對(duì)于公司文件的使用用途以及具有哪些效力等都要了解清楚，因?yàn)槊恳环N文件在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中基本都會(huì)用到。
 

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